SISTEMA DE INFORMACION

Es un conjunto formal de procesos ....

En este caso vamos a crear los componentes de un sistema de información basandonos en el perfil "Jefe de Seguridad en Plantacion " retomando el ejemplo anterior para una empresa de labores agroindustriales dedicada a la extraccion de aceite crudo de palma.

1.PROCEDIMIENTOS 

En los procedimientos se coloca la lista de las funciones que en este caso debe cumplir el JEFE DE SEGURIDAD y se deben explicar como se deben realizar cada una de ellas.

Protección planta física, bienes y enseres de la empresa

Protección de personas.

Elaboración de medidas de contención ante eventos que impliquen.

perdidas de vidas humanas, materiales, bienes y enseres de la empresa.

Realizar investigaciones de carácter preliminar ante dichos eventos.

Realizar informes (contables, nominales).

Capacitar personal de vigilancia y escoltas en:

- Prevencion de perdidas (Humanas, Materiales).
- Defensa y ayuda a Personal miembros o particulares que se encuentren en las instalaciones de la empresa en caso de un evento.
- Defensa personal, Uso de armas en caso de peligro.
- Primeros auxilios ayuda a personas involucradas en eventos 
- Uso correcto del IOC (IDIOMA OPERACIONAL DE COMUNICACIONES)
- Manejo preventivo y operacional de equipos de comunicaciôn 

2.INFORMACION  

Presentar documentación actualizada del Departamento de seguridad ante otras dependencias según requerimientos:

- Orden juridico (lanzamientos , investigaciones por daño y perdidas)

- Orden laboral (Planillas de trabajo, horas extras)

- Soportes contables (Gastos de presupuesto, adicion presupuestal )

- Orden operacional (Reporte semanal de novedades, Analisis y control de gestion , Sistemas de calidad )

3.USUARIOS

Son todas las personas que tienen aseceso al sistema de informacion

Jefe de seguridad
Es la persona jefe principal que se encarga del manejo operativo y del personal de departamento de seguridad.

Jefe de vigilancia
Es la persona encargada de las labores de seguridad, manejo de vigilancia y escoltas.

Secretario
Es la persona encargada de labores de oficina del departamento de seguridad

Auxiliar canino
Es la persona encargada del area de caninos ..

4.EQUIPO SOPORTE

Fisico

- Casetas de vigilancia.
- Vehiculo de vigilancia 

- Oficina seguridad _plantación.

- Equipo de computacion y software (sistema operativo:Windows xp;software empresarial    (integrated system );red (intranet).

- Papeleria, material muebles y enseres de oficina
- Armamento de asignacion al personal: Jefe,Vigilantes,Escoltas.

- Radios de comunicacion 

Humano

52- Vigilantes 

03- Conductores
01- Secretario
41- Base militar.(1 suboficial , 40 soldados)

03- Escoltas.

Otros

02- Perros adiestrados.